Informations relatives au coronavirus et aux mesures prises par l'ULB sur: www.ulb.be/coronavirus

Secrétariat Etudiants de la Faculté des Sciences



Gestion administrative du cursus étudiant: inscription et réinscription, inscription tardive, cours isolés, élève libre, formation doctorale et doctorat, horaires des cours, horaires des évaluations, délibérations, relevés de notes, diplômes, inscriptions aux évaluations, etc…

Ouverture du secrétariat  :
Le secrétariat étudiant sera fermé du lundi 18 juillet au vendredi 5 août inclus.
  • Du mardi au jeudi de 9h00 à 12h30
  • Lundi et jeudi de 13h30 à 17h00
  • Fermé le vendredi
Localisation:
Campus de la Plaine – Bâtiment BC – 3ème niveau (Rez-de-chaussée) - Local 1C3.210a
Adresse postale pour l'envoi de courrier : ULB CP260, Avenue F.D. Roosevelt, 1050 Bruxelles

Dans la mesure du possible, nous vous invitons pour votre confort à planifier votre visite en prenant rendez-vous sur: ULBFacultdesSciences@ulb.be/booking.
Rem. Pour toutes les démarches relatives au PAE, veillez toujours à prendre contact au préalable avec Mme Lavoye : Marie-Laetitia.lavoye@ulb.be

Anastasia-Antiope APOSTOLAKIS Administration de la Faculté des Sciences Tél : +32 (0)2 650 28 90 anastasia-antiope.apostolakis@ulb.be Faculté des Sciences
Campus de la Plaine - CP 260
Boulevard du Triomphe, ACC.2
1050 Bruxelles

Marie-Laetitia LAVOYE Administration de la Faculté des Sciences Tél : +32 (0)2 650 54 40 marie-laetitia.lavoye@ulb.be Faculté des Sciences
Campus de la Plaine - CP 260
Boulevard du Triomphe, ACC.2
1050 Bruxelles

Iustina PROCOP Administration de la Faculté des Sciences Tél : +32 (0)2 650 29 46 iustina.procop@ulb.be Faculté des Sciences
Campus de la Plaine - CP 260
Boulevard du Triomphe, ACC.2
1050 Bruxelles


Relations internationales

Programmes d’échanges (Erasmus…), conventions, chercheurs et chercheuses visiteurs, masters conjoints, admissions.
Où ? Campus de la Plaine– Bâtiment BC – 3ème niveau (Rez-de chaussée) - Local 1C3.205
Adresse postale : ULB CP260, Avenue F.D. Roosevelt, 1050 Bruxelles

Heures d’ouverture :
  • Tous les jours de 9h30 à 12h30 et de 14h à 17h, uniquement sur rendez-vous.
  • Relations internationales
  • Echanges étudiants IN et OUT
  • Conventions de stages 
  • Dossiers d'admissions
  • Inscriptions administratives
  • Partenariats et conventions interuniversitaires
  • Aide au montage de projets (Erasmus Mundus, masters co-organisés, codiplômation, etc.)
Renaud MARTEL Administration de la Faculté des Sciences Tél : +32 (0)2 650 55 53 renaud.martel@ulb.be Faculté des Sciences
Campus de la Plaine - CP 260
Boulevard du Triomphe, ACC.2
1050 Bruxelles

 

Formation continue

Programmes de formation continue « Sciences & Techniques »

Où ?  Campus Solbosch – Bâtiment P4 – 2ème niveau - Local 3.109
Campus de la Plaine– Bâtiment BC – 3ème niveau (Rez-de chaussée) - Local 1C3.205
Adresse postale : ULB CP160/27, Avenue Franklin D. Roosevelt 50 1050 Bruxelles
  • Diriger et représenter TechSci (Section « Sciences & Techniques » de la formation continue de l'ULB)
  • Développer et gérer l’offre de formations continues Sciences et Techniques 
  • Développer et dynamiser les réseaux de partenaires internes & externes 
  • Faciliter les initiatives des membres de la Faculté des Sciences et de l'EPB 
  • Faciliter les formations conjointes de la Faculté des Sciences et de l'EPB
  • Participer à des appels à projets de formation continue
  • Superviser et assurer la gestion opérationnelle de TechSci 

Marie-Mo VAEYENS Administration de la Faculté des Sciences Tél : +32 (0)2 650 67 75 mariemo.vaeyens@ulb.be Faculté des Sciences
Campus du Solbosch - CP 160/27
Avenue F.D. Roosevelt, 50
1050 Bruxelles


Secrétariat Académique de la Faculté des Sciences

Gestion des dossiers du corps enseignant et scientifique
Le secrétariat académique sera fermé du lundi 8 août au vendredi 12 août inclus et du lundi 22 août au vendredi 26 août inclus.
Où ? Campus de la Plaine – Bâtiment BC – 3ème niveau (Rez-de-chaussée) - Local 1C3.310a
Adresse postale : ULB CP260, Avenue F.D. Roosevelt, 1050 Bruxelles

  • Renouvellements des mandats de maîtres de stage, collaborateurs et collaboratrices scientifiques et  pédagogiques
  • Nomination et renouvellement des mandats au titre de Professeur.e de l’Université, Professeur.e invité.e
  • Organisation et gestion des réunions des Commissions «Chaires non profilées» et «Promotions dans le corps académiques»
  • Organisation de la cérémonie facultaire d’hommage aux membres de la Faculté admis à l’honorariat
Jenilee BATTISTELLA Administration de la Faculté des Sciences Tél : +32 (0)2 650 29 49 jenilee.battistella@ulb.be Faculté des Sciences
Campus de la Plaine - CP 260
Boulevard du Triomphe, ACC.2
1050 Bruxelles
  • Ordres du jour et suivi des décisions du Bureau facultaire, du Conseil facultaire et de la Commission Spéciale (conjointement avec la DAF)
  • Engagements sur fonds extérieurs et Bourses
  • Promotions corps enseignant, Promotions corps scientifique
  • Renouvellements des mandats d’assistant.e.s
  • Demandes des étudiant.e.s assistant.e.s
  • Reconnaissance de niveaux de la Communauté française
  • Crédits
  • Renouvellements des mandats dans le corps enseignant
Peggy LEROY Administration de la Faculté des Sciences Tél : +32 (0)2 650 29 48 peggy.leroy@ulb.be Faculté des Sciences
Campus de la Plaine - CP 260
Boulevard du Triomphe, ACC.2
1050 Bruxelles
  • Gestion du courrier et archivage
  • Missions scientifiques et déclarations de cumul
  • Suppléments aux diplômes
  • Organisation des réunions de l’Administration facultaire
  • Organisation des élections facultaires
  • Organisation logistique de l’Administration facultaire
Jean-Yves PARENT Administration de la Faculté des Sciences Tél : +32 (0)2 650 29 47 jean-yves.parent@ulb.be Faculté des Sciences
Campus de la Plaine - CP 260
Boulevard du Triomphe, ACC.2
1050 Bruxelles

Promotion - Communication

Diffusion des actualités de la Faculté

Où ? Campus de la Plaine – Bâtiment BC – 3ème niveau (Rez-de chaussée) - Local 1C3.310a

Adresse postale : ULB CP260, Avenue F.D. Roosevelt, 1050 Bruxelles

  • Edition web et Médias sociaux
  • Coordination des évènements facultaires
  • Support aux centres de recherche
  • Relations extérieures
Laetitia BRONE Administration de la Faculté des Sciences Tél : +32 (0)2 650 31 30 laetitia.brone@ulb.be Faculté des Sciences
Campus de la Plaine - CP 260
Boulevard du Triomphe, ACC.2
1050 Bruxelles

Informatique facultaire

Analyse de données, crédits facultaires, développement des applications informatiques de la faculté, ...Support informatique au personnel de la faculté (académiques, scientifiques et PATGS) : conseils, installations et configurations, dépannages. Gestion des salles informatiques mises à disposition des étudiant.e.s (salles PADI-SCIENCES)
Pour contacter l’équipe envoyez vos e-mails à l’adresse: sis@ulb.ac.be
Visitez notre site web (informations et documentations): sis.ulb.ac.be
Où ? Campus de la Plaine – Bâtiment NO – 3ème niveau (Rez-de chaussée) - Local 2.03.216
  • Coordination informatique facultaire
  • Administration système
  • Support informatique (helpdesk)
  • Salles informatiques PADI-SCIENCES
Gérald HOUART Administration de la Faculté des Sciences Tél : +32 (0)2 650 56 04 gerald.houart@ulb.be Faculté des Sciences
Campus de la Plaine - CP 213
Boulevard du Triomphe, ACC.2
1050 Bruxelles
  • Administration système
  • Support informatique (helpdesk)
  • Salles informatiques PADI-SCIENCES
Ahmed EL MNAOUER Administration de la Faculté des Sciences Tél : +32 (0)2 650 54 03 ahmed.mnaouer@ulb.be Faculté des Sciences
Campus de la Plaine - CP 212
Boulevard du Triomphe, ACC.2
1050 Bruxelles
 

Directrice de l’Administration facultaire

 Où ? Campus de la Plaine – Bâtiment BC – 3ème niveau (Rez-de chaussée) - Local 1C3.310a
  • Coordination des activités de l'Administration facultaire
  • Législation et règlements facultaires
  • Ordres du jour et suivi des décisions du Bureau facultaire, du Conseil facultaire et de la Commission Spéciale
  • Gestion administrative des corps académique et scientifique (nomination, promotion)
  • Gestion administrative du PATGS
  • Responsable RH PATGS facultaire
  • Relais vers les autorités de la Faculté 
  • Relais vers les membres du personnel académique et scientifique
  • Elections facultaires
Muriel CONSTAS Administration de la Faculté des Sciences Tél : +32 (0)2 650 31 46 muriel.constas@ulb.be Faculté des Sciences
Campus de la Plaine - CP 260
Boulevard du Triomphe, ACC.2
1050 Bruxelles
Mis à jour le 21 juin 2022